งาน Admin คืออะไรหาคำตอบแบบ 360 องศาที่นี่

 “รับสมัครงาน Admin” เมื่อเข้า เว็บไซต์หางาน เชื่อว่าคุณต้องเคยเห็นประกาศรับสมัครงานตำแหน่งนี้ แต่นี่คือตำแหน่งอะไร แล้วมักจะเปิดรับคนที่จบมาแทบทุกสาขา แบบนี้น่าสมัครรึเปล่า สำหรับเด็กจบใหม่หลายคนคงกำลังตัดสินใจอยู่  ก่อนที่จะตัดสินใจเรามารู้จักกับ งาน Admin กันเถอะ แล้วมาดูว่าที่เคยได้ยินได้ฟังรับรู้มานั้นถูกต้องหรือไม่

งาน Admin หรืองานฝ่ายธุรการ บางครั้งอาจเรียกว่างานที่อยู่ในฝ่ายงาน  General affairs เป็นงานที่มีขอบข่าย และหน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ค่อนข้างกว้าง แต่ถ้าจะเฉพาะเจาะจงลงไป งาน Admin จะเน้นที่การประสานงานเป็นหลัก  โดยรวมแล้ว งานธุรการจะเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลงานเอกสารต่าง ๆ การติดต่อประสานงานภายใน และนอกองค์กร การจัดเก็บ และค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม

ลักษณะการทำงานของงาน Admin เป็นฝ่ายสนับสนุนค่อนข้างมาก ดังนั้นเราจึงมักพบว่าในการทำงานในองค์การ ผู้ที่ทำงานธุรการสามารถเข้าไปช่วยเหลืองานในฝ่ายอื่น ๆ ได้ เช่น Admin สามารถเข้าไปช่วยงานของฝ่าย HR ในด้านดูแลด้านเอกสาร หรือ ประสานงานกับพนักงาน  หรือ เข้าไปเป็นเลขานุการหรือผู้ประสานงานโครงการ  งาน Admin  ยังมีทั้งการทำงานที่ส่วนกลางขององค์การ หรือ ระบุส่วนงานเฉพาะ เช่น Admin ฝ่ายขาย Admin ฝ่ายบุคคล หรือ Admin ฝ่ายการตลาด

สิ่งที่ฝากไว้สำหรับคนที่คิดจะ สมัครงาน Admin ต้องมีความรอบครอบ เป็นคนที่รับความรับผิดชอบสูง พยายามทำงานให้ไม่มีข้อผิดพลาด หรือ ทำให้ผิดพลาดน้อยที่สุด มีความอดทน มุ่งมั่นในการทำงาน อีกทั้งมีความคล่องแคล่ว มีใจรักงานบริการ ใจเย็น มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับบุคคลอื่นได้ง่าย สามารถประสานงานระหว่างบุคคล หรือระหว่างองค์ได้เป็นอย่างดี อดทนต่อสภาวะแรงกดดันในการทำงานได้

นอกจากนี้ต้องเป็นคนที่มีทัศนคติที่เป็นบวก  เปิดใจกว้างยอมรับทั้งเสียงตำหนิ และคำชมเชย เพื่อเป็นกำลังใจในการทำงาน  มีใจในการมุ่งมั่นในการทำงาน เพื่อให้บรรลุสู่เป้าหมายอย่างเต็มที่  ภูมิใจในหน้าที่การทำงานของตนเอง ให้ระลึกเสมอว่างานที่เราทำมีคุณค่า  งาน Admin อาจไม่ได้แสดงบทบาทของตนกับคนนอกองค์การมากนักเพราะทำหน้าที่สนับสนุนดังนั้นคนที่ชอบแสดงฝีมือให้คนยอมรับอาจไม่ชอบงานด้านนี้นัก  แต่ต้องบอกเลยว่าคุณค่าของงาน Admin นั้นสูงมากเพราะเป็นหน่วยที่มีหน้าที่ประสานและจัดการความเป็นระบบในองค์กรทำให้ส่วนงานต่างๆทำงานร่วมกันอย่างราบลื่น ถือเป็นอีกหนึ่งความท้าทายของสายงานนี้

โดยสรุป งาน Admin เป็นตำแหน่งงานที่สำคัญตำแหน่งหนึ่งในบริษัท แต่หน้าที่ความรับผิดชอบนั้น อาจจะต้องใช้ความอดทนอยู่บ้าง เพราะบางครั้ง อาจจะต้องเจอกับพนักงานเจ้าปัญหา ที่สร้างความยุ่งยากลำบากใจบ้าง แต่หากสามารถควบคุม ดูแลงานส่วนนี้ให้ออกมาได้ดี ก็จะส่งผลดีในภาพรวมให้กับองค์การอย่างแน่นอน

 

{ Comments are closed }

งาน Part-time ทำแล้วได้อะไร

มีหลายคนเลยทีเดียวที่มักจะมีข้ออ้างว่าในเรื่องของการทำงานประจำเพียงอย่างเดียวก็รู้สึกเหนื่อยมากเพียงพออยู่แล้วจึงไม่สนใจในเรื่องของการทำงาน Part-timeเพิ่มเติมแต่ในที่นี้บางคนอาจจะยังไม่รู้ว่าจริงๆแล้วการเลิกทำงานเสริมงานก็อาจจะให้อะไรได้มากกว่าที่คิดเพราะฉะนั้นถ้าหากอยากที่จะรู้ว่าการเลือกที่จะหันมาทำงานเสริมจะได้รับอะไรบ้างก็ต้องมาลองดูกันโดยบางคนอาจจะเปลี่ยนชีวิตเลยก็ได้จากการทำงานเสริมเพิ่มเพียงแค่หนึ่งอย่าง

1.พัฒนาทักษะ

สำหรับการทำงาน Part-time
ในยุคปัจจุบันคนส่วนใหญ่มักจะเลือกทำในรูปแบบงานที่ชอบเพราะฉะนั้นแล้วในส่วนนี้จะเป็นเหมือนกับการพัฒนาทักษะในด้านที่ชอบไปในตัวอย่างเช่นผู้ที่ชื่นชอบในเรื่องของทักษะด้านการขายถ้าหากเลือกที่จะทำงานเสริมเกี่ยวกับการขายของก็จะได้รับการพัฒนาทักษะในด้านนี้โดยตรงแต่ทั้งนี้ก็จะมีความตรงข้ามกับการทำงานประจำอาจจะทำให้เหนื่อยมากพอสมควรเพราะฉะนั้นแล้วก็จะต้องจัดสรรในเรื่องของเวลาให้ดี

2.สร้างสังคม

และแน่นอนว่าในเรื่องของการทำงาน Part-timeอีกหนึ่งสิ่งที่จะได้รับโดยตรงนั้นก็คือการสร้างสังคมใหม่ซึ่งจะทำให้รู้จักคนได้มากยิ่งขึ้นและที่สำคัญบุคคลส่วนใหญ่ที่เรารู้จักจากการทำงานเสริมเหล่านี้สามารถที่จะเอามาช่วยในเรื่องของการใช้ชีวิตในทุกๆวันได้อาจจะเป็นการให้คำปรึกษาหรือการช่วยเหลือในด้านอื่นๆเพราะฉะนั้นแล้วนี่จึงถือว่าเป็นการสร้างสังคมที่ทำให้เกิดประโยชน์ต่อการทำงานเป็นอย่างมาก

3.สิทธิพิเศษ

และนี่อาจจะเป็นเรื่องที่หลายคนเองก็ทราบกันดีว่าไม่ใช่เพียงแค่ในเรื่องของเงินเดือนที่จะได้รับจากการทำงานพิเศษเป็นงานเสริมเพราะสำหรับบางแห่งหรือบางองค์กรอาจจะมีการมอบสิทธิประโยชน์พิเศษให้กับพนักงานที่เข้ามาเป็นพนักงานภายในองค์กรโดยอาจจะไม่ใช่เพียงแค่ในเรื่องของส่วนลดที่จะได้รับจากการซื้อสินค้าและบริการแต่ในที่นี้อาจจะได้ในเรื่องของสิทธิ์การดูแลรักษาในส่วนต่างๆเพราะฉะนั้นแล้วอาจจะต้องมีการสอบถามอย่างละเอียดก่อนที่จะเริ่มงาน

เพราะฉะนั้นแล้วจากทั้งสามข้อที่กล่าวมาล้วนแล้วแต่เป็นสามพอดีที่จะเกิดขึ้นอย่างแน่นอนถ้าหากว่าใครเลือกที่จะทำงานเสริมเพิ่มขึ้นแต่ทั้งนี้บอกเลยว่าคนส่วนใหญ่มักจะทำงาน Part-timeที่ตรงตามความชอบของตัวเองซึ่งในส่วนนี้ก็อาจจะทำให้เกิดการสร้างรายได้ที่มากกว่างานประจำเพราะฉะนั้นแล้วอาจจะต้องมีการศึกษาข้อมูลต่างๆก่อนที่จะลงมือทำให้ดีเพื่อป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดในภายหลังจากการเริ่มทำงานเสริมในรูปแบบที่กล่าวมานั้นเอง

{ Comments are closed }

งานบัญชีที่มาแรงในปัจจุบัน

 งานบัญชีนั้นหลายๆคนคงจะรู้จักอย่างดีว่างานบัญชีเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและซับซ้อนอย่างมาก การที่เราจะทำงานบัญชีได้นั้นเราจะต้องเรียนจบทางด้านบัญชีมาโดยตรงเพราะส่วนมากบริษัทที่ต้องการนักบัญชีนั้นจะต้องการนักบัญชีที่เรียนจบทางด้านบัญชีมาโดยตรงเพราะว่ามีรายละเอียดมากมายๆหลายๆอย่างในงานบัญชีที่เราก็ไม่รู้อีกว่ารายละเอียดนั้นคืออะไรบ้าง งานบัญชีในปัจจุบันนี้ถือว่าเป็นงานที่มาแรงในปัจจุบันเพราะว่างานบัญชีหลายๆบริษัทต้องการคนในการมาช่วยทำบัญชีให้กับบริษัทเพื่อให้บริษัทนั้นๆมีความเป็นระบบ ระเบียบมากยิ่งขึ้น การทำงานบัญชีนั้นต้องเป็นคนที่มีพื้นฐานความรู้ที่แน่นอย่างมากเลย

บริษัททุกบริษัทต้องการนักบัญชีเพื่ออะไร

บริษัททุกบริษัทมักต้องมีรายรับรายจ่ายอยู่ในทุกๆวันและในทุกๆเดือนอยู่แล้ว การที่บริษัทจะต้องการนักบัญชีมาช่วยเพื่อที่ว่าจะให้เรื่องของการเงินในบริษัทเป็นเรื่องที่ดีและสามารถรับรู้ได้ว่าในแต่ละวันที่ลูกน้องหรือมีรายจ่ายการซื้อของนั้นได้ใช้อะไรไปบ้าง วันเดือนปีไหนเพื่อที่จะให้เอกสารทั้งหมดมีรายละเอียดที่ครบถ้วนและสามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้ในทุกๆปีว่าในแต่ละปีนั้นทางบริษัทมีรายรับรายจ่ายได้กำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่ทุกๆเรื่องสามารถตรวจสอบได้หมดเลย นี่จึงเป็นสิ่งที่ทางบริษัททุกๆบริษัทส่วนมากจึงต้องการนักบัญชี การที่มีนักบัญชีในบริษัททำให้แบ่งเบาฝ่ายการเงินมากขึ้นเพราะนักบัญชีจะช่วยวางระบบ วางแผนงานในเรื่องต่างๆให้เป็นระบบระเบียบมากขึ้นอย่างเรื่องของรายรับรายจ่ายการที่มีนักบัญชีในบริษัทนักบัญชีอาจจะทำงานให้เรากรอกข้อมูลได้อย่างง่ายๆว่าวันนี้เราจ่ายอะไรไปบ้างที่ใช้เงินของบริษัทแล้วเราได้รายรับอะไรบ้าง ทุกๆอย่างจะสามารถตรวจสอบได้หมดเลย การที่มีนักบัญชีนั้นจะทำให้บริษัททุกๆบริษัทมีความก้าวหน้าในเรื่องของการเงินมากขึ้นแตกต่างจากบริษัทที่ไม่มีนักบัญชีต้องอาศัยการอยู่รอดในแต่ละเดือนว่าเราจะอยู่รอดเดือนนี้ได้อย่างไร การที่มีนักบัญชีในบริษัทก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีที่อำนวยความสะดวกให้กับทางบริษัทมากยิ่งขึ้นไปอีกก็เป็นได้

อาชีพนักบัญชีนั้นเป็นอาชีพที่ใครหลายๆคนในปัจจุบันท้อแท้อย่างมากเพราะว่าการที่จะจบบัญชีนั้นไม่ง่ายเลยการเป็นนักบัญชีที่ดีเราจะต้องมีความขยัน ความอดทน ความรอบคอบและความซื่อสัตย์การทำงานที่ใช้ใจและความซื่อสัตย์ในการทำงานนั้นก็จะทำให้เราเก่งมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากเราเก่งแน่นอนว่าหลายๆบริษัทก็อยากที่จะได้ตัวเราไปทำงานบัญชีทั้งนั้นเพราะไม่มีบริษัทไหนหรอกที่อยากจ้างคนที่ไม่เก่งมาทำงาน การที่เสียเงินจ้างนักบัญชีแล้วนั้นก็ต้องเลือกคนที่เก่งที่สามารถทำให้บริษัทมีความเป็นระบบมากขึ้นด้วย

{ Comments are closed }

งานบริการลูกค้าสำคัญอย่างไรบ้าง

 

งานบริการลูกค้าเป็นเรื่องที่หลายๆบริษัทให้ความสนใจอย่างมากในด้านการบริการ หัวใจสำคัญเลยในงานบริการลูกค้านั้นคือคนที่เป็นผู้ให้บริการจะต้องทำงานด้วยความตั้งใจและรอบคอบ บริการด้วยใจเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากที่สุดสำหรับหลายๆอย่าง งานบริการลูกค้าแสดงให้เห็นถึงความเอาใจใส่ที่มีต่อลูกค้าว่าเราเป็นพนักงานที่มีการบริการดีหรือไม่ดีอย่างไร การบริการนั้นเป็นสิ่งที่สามารถแสดงให้เห็นได้ชัดมากที่สุดเลยก็เป็นได้


งานบริการลูกค้านั้นมีหลากหลายแบบด้วยกันไม่ว่าจะเป็นในด้านของการเสิร์ฟอาหาร การบริการเสิร์ฟในเรื่องต่างๆทุกๆอย่างเป็นเรื่องที่จำเป็นอย่างมากที่สุดที่เราไม่ควรมองข้ามกับอาชีพเล็กๆน้อยๆนี้ การบริการนั้นเชื่อว่าในทุกๆที่ทั่วโลกก็ต้องมีพนักงานเพื่อคอยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่มาใช้บริการกันอยู่แล้ว งานบริการนั้นสามารถทำได้หลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นงานบริการหลังการขาย หรืองานบริการก่อนการขายทุกๆอย่างเราควรที่จะใช้ความจริงใจและข้อเท็จจริงเข้าใส่ หากเราขายสินค้าโดยบอกคุณสมบัติที่แท้จริงไปแล้วนั้นรับรองว่าเราจะไม่ผิดหวังอย่างแน่นอนลูกค้าก็จะกลับมาหาเราอีก หากลูกค้าซื้อของไปใช้แต่ใช้ไม่ได้ตามที่เราได้พูดข้อดีไปนั้นก็จะทำให้ลูกค้าเสียความรู้สึกและไม่กลับมาใช้บริการกับเราอีกก็เป็นได้

งานบริการจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างที่สุดเลยในตอนนี้ไม่ว่าจะเป็นร้านอาหารหรือร้านไหนๆก็ตามที่มีผู้คนไปพักผ่อนก็ต้องมีพนักงานที่ทำงานบริการลูกค้าคอยดูแลเราอยู่แล้ว การที่เรามีพนักงานคอยดูแลคอยช่วยเหลือเรานั้นถือว่าเป็นเรื่องที่ดีที่สุดอย่างมากเลยทีเดียวเพราะงานบริการเป็นเรื่องที่ควรมองผ่านไม่ได้เลยทีเดียว งานบริการลูกค้านั้นนอกจากจะเป็นการเสิร์ฟแล้วในด้านอื่นๆก็สามารถที่จะทำได้เช่นกันอย่างเช่นในด้านการบริการหลังการขายเมื่อลูกค้าซื้อสินค้าไปแล้วเกิดชำรุดหรือเสียเนื่องจากการผลิตเราที่ทำหน้าที่พนักงานบริการหลังการขายก็ต้องทำหน้าที่ให้ดีเต็มที่และสุดความสามารถอย่างยิ่ง การที่เราทำดีนั้นก็จะเป็นเรื่องที่ดีอย่างมากที่สุดเพราะการที่เราทำดีนั้นก็จะซื้อใจของทุกคนได้อันนี้เรื่องจริงเลย

งานบริการเป็นเรื่องหลักๆเลยของการบริการไม่ว่าจะในสนามบินหรือทุกหนทุกที่ทุกแห่งก็ต้องมีการบริการด้วยกันทั้งนั้น งานบริการจึงเป็นเรื่องของการที่ช่วยเหลือแบ่งเบาอำนวยความสะดวกให้กับเราได้ใช้ชีวิตสบายยิ่งขึ้น งานบริการลูกค้านั้นต้องตั้งใจและเต็มใจให้บริการกับลูกค้าอย่างดีที่สุดหากเราเป็นลูกค้าเราก็อยากให้คนที่บริการเราพูดดีๆกับเรา คนอื่นก็เช่นกัน

{ Comments are closed }

ทำงานธุรการเหนื่อยมากไหม

 

ในการทำงานธุรการนั้นเป็นเรื่องที่ใครๆหลายคนมองว่าการทำงานธุรการนั้นจะมีความก้าวหน้าในชีวิตได้อย่างไร การทำงานธุรการนั้นสามารถแบ่งได้หลายฝ่ายด้วยกันไม่ว่าจะเป็นฝ่ายธุรการบุคคล ธุรการขาย ธุรการซื้อ ธุรการการเงิน ทุกๆอย่างมักต้องพึ่งงานธุรการทั้งหมดเพราะงานธุรการนั้นจะดูแลในเรื่องของงานเอกสารต่างๆทั้งหมด

การทำงานธุรการบอกเลยว่าต้องใช้ความอดทนอย่างสูง การทำงานธุรการนั้นเป็นเรื่องที่เหนื่อยมากเลยทีเดียวเพราะเป็นสิ่งที่เราไม่ควรที่จะมองข้ามการทำงานธุรการจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากที่สุดเลยก็ว่าได้ งานธุรการนั้นในแต่ละบริษัทมักจะมีฝ่ายนี้เพื่อให้ฝ่ายนี้เป็นสื่อกลางในการดำเนินการติดต่องานทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กรทุกๆอย่างล้วนแต่เป็นเรื่องที่ไม่ควรที่จะมองข้ามอย่างมาก งานธุรการนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากที่สุดหากใครก็ตามที่ไม่ชอบสายงานด้านธุรการก็จะชอบมองว่าการทำงานในด้านนี้ไม่ดีหรอกทำไปก็ไม่มีคุณภาพ แล้วทำไรได้บ้างเอาประสบการณ์ไปทำอะไรได้ บอกก่อนเลยว่างานธุรการเป็นงานที่ใครหลายๆคนควรใส่ใจอย่างมากเพราะบางบริษัทหากไม่มีฝ่ายธุรการในการทำบัญชีก็เป็นเรื่องที่ยากมากอย่างยิ่งที่จะทำให้งานของเรานั้นลำบากมากขึ้นกว่าเดิมเพราะต้องมาอ่านเอกสารการสั่งซื้อเอง ทำเองทุกขั้นตอนทำให้ทุกอย่างในการทำงานล่าช้าและเสียเวลาไปหมด

งานธุรการสำคัญมากจริงหรอ

ในการทำงานด้านธุรการอย่างที่บอกไว้ว่าหากไม่มีฝ่ายธุรการนั้นก็จะทำงานลำบากและเสียเวลามากยิ่งขึ้นการที่เราจะทำงานได้ง่ายขึ้นนั้นคืองานทุกงานหรือแม้กระทั่งคำสั่งต่างๆก็ควรส่งมาให้ฝ่ายธุรการก่อนเพื่อที่ฝ่ายธุรการจะทำการพิจารณาและสรุปให้ง่ายขึ้นว่าเราจะต้องทำอย่างไรแบบไหนบ้าง เพื่อให้การทำงานของบริษัทนั้นๆเป็นไปอย่างง่ายมากยิ่งขึ้นด้วย งานธุรการเป็นเรื่องที่จำเป็นและสำคัญมากอย่างยิ่งเพราะหากเรามองข้ามสายงานด้านนี้ไปเราก็คงลำบากไปตลอดทั้งปี บริษัทใหญ่ๆหลายๆบริษัทจึงต้องมีฝ่ายธุรการในบริษัท แบบนี้เราก็คงมองเห็นแล้วว่างานธุรการนั้นสำคัญหรือไม่ การทำงานหรือหางานในปัจจุบันนี้ไม่ได้เป็นเรื่องง่ายๆหลายๆคนที่ยังไม่มีงานทำก็อยากที่จะได้งานดีๆทำกันทั้งนั้นเราจึงเป็นคนที่รู้จักพัฒนาตัวเองให้ก้าวไกลอยู่เสมอ เห็นอะไรหยิบจับได้ก็เอามาปรับใช้แล้วเราก็จะทำงานอย่างมีความสุขโดยที่เราไม่ต้องคอยกังวลเรื่องงานอื่นๆอีกเลย การทำงานด้วยความเต็มใจคือสิ่งที่ดีที่สุด

{ Comments are closed }