“รับสมัครงาน Admin” เมื่อเข้า เว็บไซต์หางาน เชื่อว่าคุณต้องเคยเห็นประกาศรับสมัครงานตำแหน่งนี้ แต่นี่คือตำแหน่งอะไร แล้วมักจะเปิดรับคนที่จบมาแทบทุกสาขา แบบนี้น่าสมัครรึเปล่า สำหรับเด็กจบใหม่หลายคนคงกำลังตัดสินใจอยู่  ก่อนที่จะตัดสินใจเรามารู้จักกับ งาน Admin กันเถอะ แล้วมาดูว่าที่เคยได้ยินได้ฟังรับรู้มานั้นถูกต้องหรือไม่

งาน Admin หรืองานฝ่ายธุรการ บางครั้งอาจเรียกว่างานที่อยู่ในฝ่ายงาน  General affairs เป็นงานที่มีขอบข่าย และหน้าที่ความรับผิดชอบของงานที่ค่อนข้างกว้าง แต่ถ้าจะเฉพาะเจาะจงลงไป งาน Admin จะเน้นที่การประสานงานเป็นหลัก  โดยรวมแล้ว งานธุรการจะเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลงานเอกสารต่าง ๆ การติดต่อประสานงานภายใน และนอกองค์กร การจัดเก็บ และค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม

ลักษณะการทำงานของงาน Admin เป็นฝ่ายสนับสนุนค่อนข้างมาก ดังนั้นเราจึงมักพบว่าในการทำงานในองค์การ ผู้ที่ทำงานธุรการสามารถเข้าไปช่วยเหลืองานในฝ่ายอื่น ๆ ได้ เช่น Admin สามารถเข้าไปช่วยงานของฝ่าย HR ในด้านดูแลด้านเอกสาร หรือ ประสานงานกับพนักงาน  หรือ เข้าไปเป็นเลขานุการหรือผู้ประสานงานโครงการ  งาน Admin  ยังมีทั้งการทำงานที่ส่วนกลางขององค์การ หรือ ระบุส่วนงานเฉพาะ เช่น Admin ฝ่ายขาย Admin ฝ่ายบุคคล หรือ Admin ฝ่ายการตลาด

สิ่งที่ฝากไว้สำหรับคนที่คิดจะ สมัครงาน Admin ต้องมีความรอบครอบ เป็นคนที่รับความรับผิดชอบสูง พยายามทำงานให้ไม่มีข้อผิดพลาด หรือ ทำให้ผิดพลาดน้อยที่สุด มีความอดทน มุ่งมั่นในการทำงาน อีกทั้งมีความคล่องแคล่ว มีใจรักงานบริการ ใจเย็น มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับบุคคลอื่นได้ง่าย สามารถประสานงานระหว่างบุคคล หรือระหว่างองค์ได้เป็นอย่างดี อดทนต่อสภาวะแรงกดดันในการทำงานได้

นอกจากนี้ต้องเป็นคนที่มีทัศนคติที่เป็นบวก  เปิดใจกว้างยอมรับทั้งเสียงตำหนิ และคำชมเชย เพื่อเป็นกำลังใจในการทำงาน  มีใจในการมุ่งมั่นในการทำงาน เพื่อให้บรรลุสู่เป้าหมายอย่างเต็มที่  ภูมิใจในหน้าที่การทำงานของตนเอง ให้ระลึกเสมอว่างานที่เราทำมีคุณค่า  งาน Admin อาจไม่ได้แสดงบทบาทของตนกับคนนอกองค์การมากนักเพราะทำหน้าที่สนับสนุนดังนั้นคนที่ชอบแสดงฝีมือให้คนยอมรับอาจไม่ชอบงานด้านนี้นัก  แต่ต้องบอกเลยว่าคุณค่าของงาน Admin นั้นสูงมากเพราะเป็นหน่วยที่มีหน้าที่ประสานและจัดการความเป็นระบบในองค์กรทำให้ส่วนงานต่างๆทำงานร่วมกันอย่างราบลื่น ถือเป็นอีกหนึ่งความท้าทายของสายงานนี้

โดยสรุป งาน Admin เป็นตำแหน่งงานที่สำคัญตำแหน่งหนึ่งในบริษัท แต่หน้าที่ความรับผิดชอบนั้น อาจจะต้องใช้ความอดทนอยู่บ้าง เพราะบางครั้ง อาจจะต้องเจอกับพนักงานเจ้าปัญหา ที่สร้างความยุ่งยากลำบากใจบ้าง แต่หากสามารถควบคุม ดูแลงานส่วนนี้ให้ออกมาได้ดี ก็จะส่งผลดีในภาพรวมให้กับองค์การอย่างแน่นอน

 

Please follow and like us: